Proje Nasıl Yazılır ? Proje Yazmaya Nereden Başlamalıyım ?

Bir projenin başarılı olabilmesi için projenin, hayal edilmiş ve iyi planlanmış olması gerekir.

Hayal, plan ve proje...

Hayal etmek aklımıza gelen fikirlerin bir ön izlemesidir. Hayal ederken bir durumu aklımızda çok yönlü bir soyut simülasyon içerisinde gibi test ederiz. Mantığımızın 'evet bu çok iyi' dediği durumlar sonrasında plan aşamasına geçeriz. Plan aşamasın da ise gerekli şemalar, analizler ve zamanlamalar yaparız. Daha sonrada bu planı eyleme geçirmek için bir girişim de bulunuruz. Bu girişime de proje deriz. 

Plan ve Proje birbirine karıştırılmamalı. Plan, projenin ön hazırlığı gibidir ve bir proje  ne zaman başlayacak, ne zaman bitcek ya da ne kadar bir fiyata mal olacak analizler bütünüdür. Plan için projenin 'white paper' ı demek doğru olur.

Projeler, bir kişinin ya da bir grubun ürünü olabilir. Çünkü projelerin amacı bir ürünü sistematik bir şekilde ortaya koyabilmektir. Neyse, projenin ne olduğu anlamaktan daha zor olan konuya geçelim :)

Projemi nasıl yazmalıyım?

Herkes hayal edebilir ama herkes hayalini gerçek hayatta uygulamaz. Çünkü bir projeye başlamak, hayal etmekten daha zordur. Hayalinizin başarıya ulaşacağına inanıyorsanız vakit kaybetmeden projenizi yazmaya başlamalısınız. Aksi taktirde zamanla soğuyabilir ya da başkası sizden önce davranabilir.

Proje yazarken ;

• Projenizin amacını açık bir şekilde tanımlayın
• Projenizin hedeflerini yazın
• Grup projesi yönetiyorsanız, proje dahilindeki kişilerin hangi alanlara yönlendirileceğini ve sorumluluklarını belirtin. Bunun için detaylı bir çizelge kullanabilirsiniz.
• Bireysel projeniz ise çalışma aralıklarını sıkı tutun, ekip çalışması ise iletişim halinde kalarak sürdürün. Unutmayın araya zaman girmesi, projenin bitmesini zorlaştıracaktır.
• Yüzeysel araştırmalar yerine daha geniş araştırmalar yapın.
• Her zaman projeniz için bir risk analizi oluşturmaya dikkat edin.

Proje nereden başlamalıyım ?

Hayalini kurduğunuz bir şey için plan yaptınız ve kendinize güveniyorsanız zaman kaybetmeyin. Bir projeyi akıldan yürütemezsiniz. Kağıta aktaracağınız proje zihninizi yormayacak ve eklemek istediklerinizi zaman içerisinde bir arşiv gibi projenizde toplayacaksınız. Unutmayın proje sabır işidir. Belli aralıklarla yapılacak olan yeni araştırmalar projede sık değişikliklere sebep olur. Yani ;

• Bir proje ertelenmeden başlanılmalı
• Akıldan değil kağıt üzerinden yürütülmeli
• Her proje için farklı çalışma alanları açılmalı

Son söz ; projenizin belli aralıklar ile ön izlemesini sağlayın, bu sayede gidişatınızı analiz ederek hatalarınızı önceden görebilirsiniz.